चरण
- 1
स्टेटमेंट अपलोड करें
बैंक की PDF चुनें (टूल पैनल में वर्तमान पृष्ठ-सीमा जाँचें)।
- 2
Excel में बदलें
तालिकाएँ पहचानकर XLSX में निर्यात होती हैं।
- 3
विश्लेषण करें
Excel में फ़िल्टर, क्रमबद्ध और जोड़ करें।
परिणाम जाँचें
शीर्षक, पंक्तियाँ और मान जाँचें। स्कैन की गई तालिकाएँ समर्थित नहीं हैं और सेल फ़ॉर्मूला नहीं बनते।
कौन-से स्टेटमेंट काम करते हैं?
ऑनलाइन बैंकिंग से डाउनलोड की गई डिजिटल PDF (जिसमें टेक्स्ट चुना जा सकता है) सबसे अच्छा काम करती है: हर पहचानी गई तालिका Excel में अपनी शीट बनती है।
स्कैन किए गए कागज़ी स्टेटमेंट में तालिका की संरचना नहीं होती; उनका टेक्स्ट पाने के लिए OCR उपयोग करें। सेल की वैल्यू टेक्स्ट के रूप में आती हैं और PDF से कोई फ़ॉर्मूला नहीं चलता।
Excel में आगे के कदम
राशि वाले कॉलम को Text to Columns या VALUE() से संख्या बनाएँ, फिर PivotTable से श्रेणी के अनुसार खर्च देखें।
सुझाव
- मासिक स्टेटमेंट पहले मिलाएँ, फिर एक बार में बदलें (वर्तमान पृष्ठ-सीमा जाँचें)।
उपयोग किए गए टूल्स
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या स्कैन स्टेटमेंट काम करते हैं?
नहीं। तालिकाएँ केवल डिजिटल PDF में पहचानी जाती हैं; स्कैन टेक्स्ट के लिए OCR उपयोग करें।
क्या फ़ॉर्मूला सुरक्षित हैं?
हाँ। सेल टेक्स्ट के रूप में आते हैं और PDF से कुछ भी चलाया नहीं जाता।